Számtalanszor esik szó a pályázatok gondos megtervezésének jelentőségéről, ami a pályázók részéről kiterjedt figyelmet és komoly fegyelmet igényel, de érdemes azon is elgondolkodni, hogy mi rejlik az állami szigor mögött, azaz miért fontos az állami támogatások odaítélésénél szigorú szabályozások alkalmazása.

Mivel az állam az adófizetők pénzéből gazdálkodik; az állami támogatások is a számos befizetési kötelezettség révén összegyűlt forintokból kerülnek megítélésre a pályázatok nyertesei részére, ezért alapvető követelmények, hogy a támogatások ellenőrizhető módon, szabályszerűen, hatékonyan, eredményesen; és a lehető legjobb helyre kihelyezve, azaz kellően megalapozott projektötletek megvalósításához járuljanak hozzá.

Mindazonáltal tudni kell azt, hogy az állam és a vállalkozások célja egyaránt a siker: a nemzetgazdaság fontos elemét képező kis- és középvállalkozói szektor fejlesztése, megerősítése és versenyképessé tétele a kibővülő európai piacon.

Az állam számára a pályázat útján elnyerhető támogatások megfelelő, jól tervezett kihelyezése hatékony gazdaságfejlesztési eszközként működik nemzetgazdasági céljainak (növekvő gazdaság, versenyképesség) megvalósításához, míg a vállalkozói szektor a támogatások felhasználásától szintén céljainak (fejlődés, megerősödés, versenyképesség) elérését reméli. A célok tehát egy irányba mutatnak, közösek.

Az állam arra törekszik, hogy a pályázati felhívásokban megfogalmazott nemzetgazdasági célkitűzéseket realizáló, emellett pedig megvalósítható és fenntartható elképzelések részesüljenek támogatásban. Mindez a pályázó vállalkozások által megfelelően előkészített és gondosan megtervezett projektek segítségével valósítható meg.

A pályázati támogatás elnyerését követően sem lehet a kellő körültekintést és gondosságot mellőzni, hiszen a projekt végrehajtása során az állami felügyeleti szervek legalább olyan pontosságot és fegyelmet követelnek meg, mint a beadott pályázatok elbírálásánál.