Jelentősen nő a beadott pályázat nyerési esélye, ha már a készítés során figyelembe vesszük az EU pályázati szakértőink által összegyűjtött kulcstényezők listáját.

Megfelelő partnerek - először ellenőrizze, hogy Ön és partnerei megfelelőek-e a programban való részvételre (például: az Ön szervezete jogi személy-e, megvannak-e a konzorciumalakítás minimális feltételei, stb.) és Ön megfelelő-e a megjelölt tevékenységre (egyes tevékenységek például a kis- és középvállalkozásoknak, vagy az ipar meghatározott szektoraihoz tartozó szervezeteknek vannak fenntartva).

Specifikus akciók és KTF célok - ellenőrizze, hogy a megpályázott munka valóban arra a tevékenységre vonatkozik-e, amit az adott pályázati felhívás takar! A nem megfelelő, vagy nem a pályázati felhívásban megjelölt tevékenységre irányuló pályázatok nem kerülnek értékelésre!

A kiválasztás szempontjai - az a pályázat, amelyik bármelyik tekintetben a megállapított alsó küszöb alatt marad, nem jöhet számításba a pénzügyi támogatás odaítélésénél.

Menedzsment - egyértelműen mutassa be a magas színvonalú, s a projekt méretének megfelelő menedzsment alkalmasságát. Tartalom - a jó pályázatok megfelelnek a kiválasztás öt szempontjának.

Etikai kérdések - világosan le kell írni az elvégzendő tevékenység lehetséges etikai aspektusait és a figyelembe veendő jogi vonatkozásokat, továbbá mindezek kezelési módjait, összhangban a nemzeti szabályozással.

Az írásbeli bemutatás színvonala - a jó pályázatok világosak és könnyen érthetőek, tömörek és precízek, nem terjengősek, hiszen az értékelők a tartalmat és nem az oldalak számát értékelik.  

Eredmények - a jó pályázatok világosan megmutatják az elérni kívánt eredményeket, és azt, hogy a résztvevők hogyan hasznosítják, vagy terjesztik ezeket.

Teljesség - a pályázatoknak teljesnek, hiánytalannak kell lenniük, mert az értékelés csak a beadott írásos anyagra támaszkodhat. Kövessék a pályázati űrlapok formátumát!

Partnerség - a partnerek vitassák meg, és előzetesen egyezzenek meg valamennyi résztvevő szerepéről és felelősségéről.

Szerződés - ellenőrizze, hogy a szervezete és a tervezett munka szempontjából elfogadhatók-e a szerződésminta feltételei

Verseny - A pályázaton való részvétel verseny, s ezért egy minden más tekintetben jó pályázati anyag egyetlen gyenge láncszem miatt is alulmaradhat a többi pályázóéval szemben. Ennek megfelelően a pályázatot "keményre" kell készíteni, és a gyenge pontokat meg kell erősíteni, vagy ki kell küszöbölni!