A hordozható eszközökön tárolt üzleti információ gyakran nagyobb értéket képvisel, mint maga az eszköz. Ezért ezen eszközök védelmére nagy figyelmet kell fordítani.
Mobil eszközöknek az alábbi készülékeket nevezzük:
PDA-k
Mobiltelefon
Hordozható adattárolók
A fenti eszközökön tárolt üzleti információ gyakran nagyobb értéket képvisel, mint maga az eszköz. Ezért ezen eszközök védelmére nagy figyelmet kell fordítani.
Lopás elleni védelem
Egy mobil eszköz eltűnése (elvesztés, lopás) dupla veszteséget jelent, egyrészt az eszköz értékéből, másrészt a rajta tárolt információból fakadóan.
Ennek elkerülése érdekében:
amikor csak lehet, tartsa magánál az eszközt
ne veszítse szem elől a készüléket
egy eszköz eltűnése esetén azonnal értesítse a hatóságokat, esetleg helyi biztonsági szolgálatot
Mobil eszközök adatvédelme
Eszközeit az alábbi kritériumoknak megfelelően védje:
használjon jelszót, vagy PIN kódot
az eszközön használjon adatkódoló szoftvert
biztosítsa, hogy a tárolt adatok törlődjenek, bizonyos számú sikertelen belépési kísérletet követően
a használatot követő 10. percben az eszköz automatikusan zárja le magát
amennyiben lehetséges, használjon biometrikus azonosítókat
magántelefonján ne tároljon üzleti adatokat
Memóriakártyák
Amennyiben lehetséges, üzleti célra ne használjon memóriakártyákat. Ezek az eszközök kis méretükből fakadóan, nagyon gyakran eltűnnek, vagy válnak lopás tárgyává.
Mobil eszközök szervizelése
Mielőtt szervízbe adja mobil eszközeit, minden üzleti információt távolítson el róluk!